System rejestracji czasu pracy to bardzo proste i efektywne rozwiązanie. W miejscach wygodnych dla pracowników jak np. okolice wejścia do firmy, biura czy szatni montowane są specjalne terminale, które rejestrują ich wejścia oraz wyjścia, zarówno służbowe, jak i prywatne. Rejestracja tych zdarzeń, w zależności od zastosowanej technologii, może się odbywać na kilka różnych sposobów. Zebrane dane trafiają do specjalistycznego oprogramowania, gdzie są przetwarzane i przedstawiane w wygodnej formie.
Na system RCP mogą się decydować średnie i większe przedsiębiorstwa. Głownie jest on stosowany w przypadku pracowników biurowych lub call center. Możliwe jest również stworzenie takiego systemu dla operatorów maszyn. System rejestracji czasu pracy zwiększa dyscyplinę i efektywność osób zatrudnionych.